Создать электронную торговую площадку (ЭТП)

Открытая часть сайта площадки, доступная любому пользователю, называется «Витриной». Среди функциональных элементов витрины электронной торговой площадки можно выделить:

• новости и события электронной торговой площадки
• страницы с информацией о торгах (регламенты, инструкции, инфографика)
• реестры заказчиков и поставщиков, закупочных процедур
• форма технической поддержки пользователей
• информация о тарифах
• описание услуг электронной торговой площадки

Процедуры регистрации и аккредитации поставщиков на площадке позволяют организовать упорядоченное взаимодействие заказчиков и поставщиков.

Регистрация – это заполнение полей формы информацией о заказчике или поставщике, согласие на обработку персональных данных и, при необходимости, приложение дополнительных юридических или финансовых документов.

Аккредитация позволяет предварительно проверить поставщика на соответствие требованиям и выдать допуск для работы на ЭТП.

Важной составляющей функционала электронной торговой площадки является поисковая система.

Возможность быстро найти нужную информацию значительно влияет на удобство работы с системой.

Объектами поиска может служить информация о поставщиках, заказчиках, электронных закупочных процедурах, контрактах и других элементах электронной площадки.

Функционал рассылки на электронной торговой площадке предоставляет возможность организации автоматической email-рассылки информации о процедуре поставщикам в рамках классификатора. При этом поставщик имеет возможность настраивать параметры рассылки для получения подходящей ему информации, а также интервалы и периодичность отправки сообщений.

Для заказчика функционал рассылки тоже полезен – он позволяет рассылать приглашения к участию в определенных процедурах поставщикам, аккредитованным на площадке.

Для реализации этого функционала существует гибкая система настройки шаблонов рассылки.

При наступлении ключевых событий или этапов бизнес-логики электронной торговой площадки – аккредитация компании, подведение итогов электронной торговой процедуры, зачисление средств денежного обеспечения заявки, заключения контракта в электронной форме и многих других, пользователям формируются уведомления:

• в личном кабинете пользователя
• по электронной почте
• sms-сообщения на смартфон

На электронной торговой площадке используется система нормативно-справочной информации, состоящая из десятков, а иногда даже сотен справочников и классификаторов.

• общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)
• общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
• общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)
• общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)
• общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО)
• каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (КТРУ)

Аналитический модуль на электронной торговой площадке может предоставить большое количество информации в табличной и графической форме как для заказчика, так и для поставщика.

Примеры аналитических отчетов ЭТП:

• распределение количества и объема закупок по типам закупочных процедур
• статистика по количеству заключенных контрактов по классификатору за период
• средний процент снижения цены по результатам закупок по отношению к начальным максимальным ценам (процент экономии) за период

Накопленная статистика эффективно используется для:

• формирования и обоснования НМЦ
• определения оптимальной длительности закупки
• определения срока предзаказа с учетом сроков поставки

Заключение договора в электронной форме между заказчиком и поставщиком по результатам проведения электронной закупочной процедуры – это современный, эффективный метод, существенно снижающий нагрузку на юридическое оформление отношений. Вы можете применять в свой практике несколько удобных вам вариантов:

• загрузка на электронную площадку скан-копий договоров, подписанных в бумажном виде или интеграция, с используемой в компании системой ЭДО
• полноценная бизнес-логика электронного документооборота с электронной подписью с обеих сторон
• подписание дополнительных соглашений в электронной форме
• подписание в электронной форме документов об исполнении: актов, счетов

Коммерческие ЭТП помимо экономии на закупках могут приносить компании и прямой доход от операционной деятельности самой площадки.

Для этого могут быть установлены различные варианты тарифов или комиссий. Наиболее популярными из них являются:

• оплата за участие в процедуре конкретного организатора
• оплата с победителя в торговой процедуре: фиксированная сумма или процент от цены контракта
• оплата за доступ к торговым процедурам за определенный период

Для обеспечения непрерывного автоматизированного обмена данными электронная торговая площадка может быть интегрирована с различными информационными системами:

• государственные информационные системы. Например, Единый Федеральный реестр сведений о банкротстве
• внутренние информационные системы заказчика: система управления закупками (SRM), электронный бюджет, электронный документооборот, бухгалтерские системы
• системы проверки контрагентов, такие как СПАРК, Seldon.Basis
• иные информационные системы: выгрузка информации в системы бизнес-анализа, интеграция с информационными системами поставщиков

Работа на электронной торговой площадке может осуществляться без использования бумажных носителей. Вся бизнес-логика площадки построена на обмене документами в электронном виде.

В случае, если какие-либо электронные документы носят официальный характер, возможно применение электронной подписи.

Возможно применение электронной подписи для обеспечения юридически значимого электронного документооборота. А также интеграция с внешними системами ЭДО (Диадок, СБИС, Directum).

Современная реальность требует максимальной мобильности и скорости реакции. Возможность работы с мобильных устройств – важный критерий при выборе информационных систем предприятия.