Система управления бронированием (EMS)

Вы управляте выставочным центром или организуете масштабные мероприятия? Сдаете в краткосрочную аренду площади и оборудование? Попробуйте нашу систему бронированием помещений, оборудования и услуг с календарем мероприятий и удобной отчетностью. Оцените возможности отслеживания занятости помещений, формирования смет и проведения мероприятий в одном интерфейсе. Начните уже сейчас!

Быстрый переход

Low-code платформа Eftech.Factory
Электронная торговая площадка
Система управления закупками

Автоматизированная система управления бронированием – EMS

Планирование и контроль ресурсов

  • централизованное управление стоимостью и условиями
  • календарь занятости и статусов ресурсов
  • контроль двойного бронирования ресурсов
  • стоп-листы по оборудованию и площадям

Единое хранилище и формат документации

  • справочники помещений, ресурсов, контрагенов
  • бесшовная интеграция с вашими учетными системами
  • автоматическое формирование и выгрузка смет
  • формирование и хранение отчетов

Контроль работы сотрудников

  • доступ в систему через Active Directory
  • гибкая внутренняя ролевая модель
  • система согласования коммерческих предложений
  • журнал событий и изменений

Ваша репутация и рентабельность

  • исключение ошибок сохранит лояльность клиета
  • контроль ценообразования и исполнения обеспечит рост прибыли
  • контроль исполнения сроков и условий договоров исключит неустойки
  • комплексный подход увеличит рентабельность на 5-10%

Экспертиза Effective Technologies в области разработки индивидуальных систем позволит обеспечить конкурентноспособность вашей компании.

8 (800) 700-61-14
получить презентацию системы

Возможности системы бронирования

Управление доступными площадями

Добавляйте и редактируйте информацию о помещениях, планируйте их загрузку в календаре, отслеживайте доступность в режиме реального времени. Вы сможете гибко настраивать доступность любых зон, блокировать или освобождать помещения по расписанию, а также вручную управлять текущей загрузкой всех имеющихся площадей. Система поможет максимально эффективно использовать пространство и оптимизировать доход от аренды.
Управляйте помещениями типа "трансформер" с изменяющейся конфигурацией и площадью.

Управление ценами и условиями

Используйте удобные инструменты для гибкого ценообразования и настройки специальных условий. Вы сможете задавать базовую стоимость услуг и аренды помещений, а также гибко управлять скидками, наценками, специальными предложениями для разных категорий или отдельных клиентов. Система позволяет формировать и контролировать договорные условия для каждого мероприятия в отдельности, а также отслеживать рентабельность и доходность бизнеса в динамике.
Интегрируйте с вашими учетно-отчетными системами и получайте информацию в реальном времени.

Календарь - как визуализация план/факта

Календарь мероприятий позволит визуально планировать и контролировать расписание на объекте. Просматривайте график загрузки в трех режимах – на месяц, неделю или день, получите полный обзор расписания. Календарь интегрирован с карточками мероприятий и данными о бронировании, поэтому всегда отображает актуальную занятость ресурсов. Это удобный инструмент для выявления свободных окон и планирования новых событий с учетом текущей загрузки площадки.
Один взгляд для оперативного контроля ситуации.

Безопасная работа и управление результатом

Используйте гибкий функционал для управления пользователями и контроля их действий. Создавайте необходимое количество учётных записей для сотрудников, назначайте определённые роли с заданным набором прав доступа. Любые операции фиксируются в журнале событий, где можно отслеживать, кто и когда совершал те или иные действия. Это позволит вам контролировать работу персонала, предотвращать ошибки или возможные злоупотребления.

Внедрение системы бронирования позволит эффективно управлять загрузкой помещений и повысить доходность бизнеса. Автоматизация рутинных процессов бронирования и формирования отчётности сэкономит рабочее время персонала и исключит человеческий фактор, что увеличит общую прибыль компании.

получить доступ к демо-стенду

Формируйте свои конфигурации помещений

Редактирование помещений

Каждый объект уникален, создавайте свои справочники и свойства помещений:

  • общая площадь
  • длинна, ширина, высота
  • вместимость (человек)
  • вместимость "организаторов"
  • частичное бронирование
  • включение в конфигурацию
  • добавляйте ваши уникальные параметры

Наглядный реестр помещений

Реестр помещений

Общая картина по площадям и их статусам. Быстрый поиск по вашим критериям:

  • доступность помещений
  • площадь и расположение
  • вместимость

Тонкая настройка ваших мероприятий

Мероприятие - общие даннные

Создавайте ваши мероприятия в структурированом виде и вы получите свободу и гибкость планирования, контроля и отчетности:

  • статус мероприятия во множестве разрезов
  • типология событий для автиматического применения условий
  • установка специальных признаков и статусов мероприятий

График работы по мероприятию

Мероприятие - график работы

Отмечайте дату и время каждого этапа в вашем плане, а система поможет вам управлять конфликтами бронирования и работ:

  • период монтажных работ
  • период работы и доступности для посетителей
  • графики завоза и вывоза оборудования
  • прочие, критические для контроля события

Формируйте набор услуг по мероприятию

Мероприятие - аренда

Создавайте ваше электронное коммерческое предложение:

  • наполняйте мероприятие арендными помещениями
  • дополнительными услугами
  • арендным оборудованием
  • формируйте стоимость, наценки и скидки

Детализируйте бронь отдельных помещений

Мероприятие - аренда

Наполняйте бронь конкретного помещения дополнительными услугами:

  • логистика
  • монтажные работы
  • специализированное оборудование
  • мебель

Единая база документов по мероприятию

Мероприятие - документы

Важные документы в одном месте, не пропустить и не потерять:

  • макеты
  • схемы и экспопланы
  • графики событий
  • сметы


Сохраняйте баланс самостоятельности и контроля

Заявки

Вы сами решаете, кто может изменять условия оказания услуг самостоятельно, а каким сотрудникам потребуется ваше согласование:

  • удобная форма реестра заявок на согласование
  • возможость быстро отфильтровать и найти важное
  • оперативное уведомление об изменениях
  • наглядное отображение произведенных изменений

Календарь мероприятий

Календарь мероприятий

Быстро ориентируйтесь во множестве событий, смотрите пересечения и этапы по каждому из мероприятий в привычном формате календаря:

  • в разрезах месяца, недели и дня
  • с учетом цветовой легенды
  • с возможностью перехода к редактированию и просмотру

Настраивайте гибкие пользовательские роли

Мероприятие - аренда

Четкое распределение ролей и полномочий в команде обеспечивает прозрачность и безопастность процессов:

  • создавайте собственные наборы полномочий
  • определяйте доступ к любым структурированным объектам в системе
  • контролируейте изменения в привязке к пользователям и объектам

Автоматизированная система управления бронированием позволит

Повысить рентабельность

Прозрачно и оперативно управляйте ценообразованием ваших услуг для конкретного контрагента и мероприятия

Гарантируйте индивидуальный подход и уникальное предложение.

Снизить риски

Исключите двойное бронирование помещений и ресурсов, снижайте риски штрафов и неустоек.

Контролируйте наполнение оказываемых услуг и сроки работы подрядчиков.

Расширить возможности

Удобные формы отчетности позволяют увидеть новые идеи и решения.

Интеграция с вашими системами ускорит работу персонала и компании в целом.

Наша команда разработчиков создала программное обеспечение для лидеров отрасли, помогая им превзойти конкурентов, увеличить доходы, а также автоматизировать критически важные рабочие процессы.

Отправьте заявку на поставку и адаптацию автоматизированной системы управления бронированием, мы подготовим для вас коммерческое предложение.

8 (800) 700-61-14
оставить заявку

Наши технологии

Low-code платформа

Cоздавайте приложения и автоматизируйте процессы за счет использования встроенной системы конфигурации бизнес-процессов в нотации FSM и визуального редактора интерфейсов для экранных форм любой сложности.

WEB и Mobile

Платформа предоставляет гибкость в выборе устройства для работы – компьютер, планшет и смартфон.

ESB

Единая шина данных объединяет EMS и внешние системы в общую информационную среду.

Open-source

Современная архитектура приложений без санкционных рисков.

Вы получаете современную систему, полностью отвечающую вашим требованиям и передовым технологиям.

подробнее

Есть проект? Свяжись с нами и мы сможем помочь!